Sistemin amacı istatistiki verilere,okullarla ilgili her türlü bilgiye,öğretmene,öğrenciye ve veliye daha hızlı ve daha verimli ulaşmaktır.

Sistem 6 aşamalı olarak düşünülmüştür.

SİSTEMİN AŞAMALARI

• 1.AŞAMASI: Okul Bilgi Portalı
• 2.AŞAMASI: Haritalama Sistemi
• 3.AŞAMASI: Okullara E-KARNE verilmesi
• 4.AŞAMASI: Online Anket Sistemi
• 5.AŞAMASI: Online Yazışma (e-imza sisteminin kullanımı)
• 6.AŞAMASI: Öğrenme Etkinliklerini , Testleri ve Eğitici oyunları içinde barındıran Eğitim Portalı

1.AŞAMASI : Okul Bilgi Portalı

Okulların kendileri tarafından bir kullanıcı adı ve şifre ile kullanabilecekleri,bizim de görebileceğimiz okula ait her türlü bilginin girilebileceği alan olarak ifade edilebilir.Sistemin temelini de bu bölüm oluşturmaktadır.
Daha sonraki aşamalarda isteyeceğimiz her türlü bilginin ve belgenin temeli burasıdır. Buradaki verilerin sağlam olması bizim diğer aşamalardaki bilgi akışımızı da etkileyecektir.
Kurumlar kendilerine ait şifrelerle bu bölüme girerek kuruma ait istenen bilgileri gireceklerdir.Bu bölümde istediğimiz bilgiler;
Genel Bilgiler Bölümüne;
Kurumun adresi,telefon,fax,e-mail adresi,web adresi ..vb.

İstatistik Bölümüne;
Kuruma ait öğrenci ,öğretmenlerle ilgili her türlü istatistiki bilgiler

Kısa Tanıtım Bölümüne;
Kuruma ait kısa bir çevre incelemesi ve tarihçesi

Resimler Bölümüne;
Kuruma ait görüntüler v.b.

2.AŞAMASI: Haritalama Sistemi

Haritalama Milli Eğitim Müdürlüğümüze bağlı her türlü özel ve resmi kurumun harita üzerinden bilgilerine ve yerine ulaşabileceğimiz bir sistemdir.

• Okulların yerleri haritada gösterilecek
• Okul türleri ayrı ayrı gösterilebilecek(Örneğin: İlköğretim Mavi,Okul Öncesi Kırmızı,Liseler Sarı renk gibi)
• Okullar ilçe ilçe gösterilebilecek.
• Kurum tipleri ayrı ayrı gösterilebilecek(A tipi B Tipi V.b)
• Okullar için ayrı ayrı yol tarifleri alınabilecek.
• Kurumlarla iletişim bilgileri görüntülenebilecek.
• Kurumlara ait resim görüntülenecek. 

3.AŞAMASI: Okullara E-KARNE verilmesi

Yıllardır okulların değerlendirilmesinde tek ölçüt olarak SBS ve ÖSS alınmaktadır.Ancak bu ölçütler eğitim öğretimin ,öğretime bakan tarafıdır.Dolayısı ile okulların sadece öğretim kalitesinin değil eğitim kalitesinin de ölçülmesi gerektiğini düşüncesindeyiz.  Bu ölçümlerde adaletin sağlanamaması da önemli bir sorun olarak karşımıza çıkmaktadır. Yine aynı okullar arasındaki sınıf mevcudu farkları ,veli eğitim seviyesi farkları daha burada saymadığımız farkların göz önünde bulundurulduğu bir sistem.

Bu da okullarla ilgili ölçüm yaparken :

1.Okulun bulunduğu çevredeki okullarla kıyaslanması
2.Okulun kendisi ile kıyaslanması gereklidir.

Bu kıyaslamaları yapmadaki  ve ya karne vermedeki amacımız kimseyi yargılayıp rencide etmek değil, bir yarışma ortamı oluşturmak ve sorunları yerinde tespit edip okul idareleri birlikte bu sorunlara çözüm aramaktır.

4.AŞAMASI:Online Anket Sistemi

Daha önce okullarda uyguladığımız veli, öğrenci ve öğretmen  memnuniyeti anketlerinin online uygulanması amaçlanmaktadır. E-KARNE sistemi ile ortak kullanılacak olan ANKET sistemi okullardaki sorunların direk tespit edilip çözümler bulunması noktasında önemli katkılarda bulunacaktır.

5.AŞAMASI:Online Yazışma(e-imza sisteminin kullanımı)

Gelişen teknolojiye ayak uydurmak, yazışmaların hızlı,verimli ve eksiksiz yapılması amacıyla geliştirilmesi düşünülen sistem aynı zamanda kağıt ve zaman israfının da önüne geçecektir.

6.AŞAMASI:Öğrenme Etkinliklerini , Testleri ve Eğitici oyunları içinde barındıran Eğitim Portalı

Öğrencilerin ve öğretmenlerin eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanabilecekleri oyunların, ders videoların, testlerin kullanıma sunulması için hazırlanan portaldır.
Öğrencilere ve öğretmenlere verilecek şifrelerle birbirleri arasında bilgi ve tecrübe alışverişini de kolaylaştırmak  sistemin diğer bir amacıdır. Bu paylaşımın olması için forum sayfası oluşturulacaktır.